Dalam ekosistem olahraga prestasi, ada satu elemen yang sering kali terlupakan namun memiliki peran yang sangat krusial, yaitu orang tua atlet. Di kota Cimahi, kesadaran akan pentingnya peran keluarga ini diwujudkan melalui sebuah inisiatif unik yang dinamakan Cimahi Aquatic Forum. Platform ini sengaja dibentuk sebagai jembatan komunikasi antara pengurus organisasi, pelatih, dan para wali atlet. Melalui forum ini, organisasi ingin memastikan bahwa setiap kebijakan yang diambil telah mempertimbangkan kondisi riil yang dihadapi oleh keluarga atlet di lapangan, sehingga tercipta sebuah kolaborasi yang harmonis demi kemajuan bersama.
Selama ini, komunikasi antara pihak organisasi dan orang tua sering kali bersifat satu arah atau hanya terjadi secara informal di pinggir kolam. Namun, melalui forum resmi ini, setiap keluhan, saran, maupun kritik dapat disampaikan secara terstruktur dan profesional. Orang tua diberikan kesempatan untuk menyuarakan aspirasi orang tua mengenai berbagai hal, mulai dari jadwal latihan yang mungkin bentrok dengan jam sekolah, kualitas fasilitas kolam, hingga transparansi mengenai sistem seleksi atlet. Dengan mendengarkan langsung dari sumbernya, pengurus dapat mengambil kebijakan yang lebih solutif dan tepat sasaran bagi kenyamanan para atlet.
Pentingnya forum ini juga berkaitan dengan edukasi orang tua mengenai manajemen karier atlet muda. Dalam dunia olahraga, peran orang tua terkadang bisa menjadi pedang bermata dua; dukungan yang berlebihan atau ekspektasi yang terlalu tinggi justru dapat memberikan tekanan negatif bagi atlet. Dalam agenda Aquatic Forum ini, para ahli psikologi olahraga dan mantan atlet sering kali diundang untuk berbagi pengalaman mengenai cara memberikan dukungan yang tepat. Edukasi ini sangat penting agar orang tua dan pelatih memiliki satu visi yang sama dalam membina karakter dan mentalitas anak, sehingga tidak terjadi perbedaan pola asuh antara di rumah dan di tempat latihan.
Selain itu, forum ini juga menjadi ajang untuk mensosialisasikan program kerja organisasi secara lebih mendalam. Orang tua perlu mengetahui ke mana arah pembinaan anak-anak mereka dan apa saja target yang ingin dicapai dalam satu tahun ke depan. Dengan pemahaman yang baik, orang tua akan lebih merasa memiliki (sense of belonging) terhadap organisasi. Hal ini sangat membantu ketika organisasi memerlukan dukungan swadaya atau partisipasi aktif orang tua dalam menyukseskan event-event lokal. Cimahi ingin membangun sebuah komunitas olahraga yang solid, di mana transparansi menjadi fondasi utamanya.